Look4Bill – Rechnungserfassung und Online-Betrachtung

Anwendungsbereich
Erfassung von Eingangsrechnungen und Weiterverrechnung für zentrale Rechnungsabwicklungsorganisationen

Branche
Einkaufsgemeinschaften, Inkasso-Büros

Technik
mySQL, PHP, XML

Kurzbeschreibung
Zentrale Verrechnungsstellen in typischen Einkaufsgemeinschaften können über diese Anwendung Eingangsrechnungen erfassen, die Daten an die Buchhaltung übertragen und unter Verwendung von Rabatten, Aufschlägen und dergleichen an die Mitglieder weiterverrechnen. Die Rechnungen können digital (signiert) aber auch in Papierform verteilt werden. Eine Rechnungsübersicht pro Mitglied ist im Internet verfügbar, wobei über Filterfunktionen periodenspezifische und lieferantenspezifische Umsatzauswertungen gemacht werden können.
Rechnungsprüfungen durch Mitarbeiter werden online und mehrstufig (bis zu fünf Prüfer pro Rechnung) durch ein einfaches aber effizientes Berechtigungsschema unterstützt.
Rechnungskorrekturen kann das Mitglied über ein Internet-Formular rückmelden.
Export-Schnittstellen erlauben sowohl beim Mitglied, als auch in der Zentrale eine Übergabe in das jeweilige Buchhaltungsprogramm.

Besonderheiten
Originalrechnungen werden gescannt und stehen dem Mitglied online zur Einsicht zur Verfügung; Eignung für Rechnungsmengen bis zu 250.000 Rechnungen jährlich; Online-Verfügbarkeit der Rechnungen drei Jahre; als Application-Service-Providing Dienstleistung auch monatlich mietbar.