CareInfo –
Software für Betreuungseinrichtungen

Anwendungsbereich
Verwaltung von Betreuungseinrichtungen, Betreuungspersonal, Betreuungsverträgen und Kapazitäten

Branche
Betreuungsorganisationen

Technik
mySQL, PHP, XML

Kurzbeschreibung

• Dezentrale Verwaltung der Außen-/Regionalstellen und deren Betreuer
• die Verwaltung der Betreuungsverträge und
• der Eltern bzw. der zu betreuenden Kinder
• Verwaltung von Vertretungen, Urlauben und Krankenständen
• die Meldung an und Abrechnung mit öffentlichen Institutionen
• eine Übergabe in die Lohn- und Finanzbuchhaltung
• ein Auswertungswerkzeug und die Möglichkeit, Übersichtslisten direkt mit dem System zu erzeugen.

Die Software ist eine internetfähige Applikation, die mit jedem gängigen Internet-Browser (Explorer, Firefox) benutzt werden kann. Alle Daten werden zentral auf einem Server gespeichert, bieten aber Außen- und Regionalstellen individualisierten Zugriff auf deren eigene Daten.
Durch die zentrale Datenhaltung können darüber hinaus übergreifende Auswertungen, Meldungen an öffentliche Einrichtungen sowie der Export in eine gemeinsam verwendete Buchhaltung unterstützt werden.

Die Software ist parametrisiert und modular aufgebaut, sodass sie individuellen Kundenanforderungen jederzeit angepasst werden kann.

Unsere Software bietet folgende Vorteile:

• Einfaches Suchen nach freien Betreuungskapazitäten
  Sie sparen Zeit bei der Fixierung neuer Vereinbarungen
• Schnelle Übersicht über aktuelle und zukünftige Betreuungsverträge
  Sie sind bei Anfragen und Nachfragen jederzeit sofort auskunftsfähig
• Direktübergabe der Daten in die Lohn- und Finanzbuchhaltung
  Kosten- und Zeitersparnis
• Einfache Auswertung laufender oder vergangener Betreuungen
  auf Basis der Leerzeiten- und Belegungsübersicht können
  einfache Analysen gemacht werden
• Übergabe von Übersichtslisten an Excel
  zur Verfeinerung von Auswertungen oder zur Steuerung von Serienbriefen und anderen Office-Anwendungen
• Planung zukünftiger Aktivitäten
  Ressourcen- und Kostensteuerung
• Vermeidung mehrfacher Datenhaltung
  Kosten- und Zeitersparnis
• Vermeidung von mehrfachen Dateneingaben
  Kosten- und Zeitersparnis
• Schnelle und einfache Erstellung von Prüf- und Meldelisten für öffentliche Einrichtungen (Direktimport in Landesbuchhaltung)
  Kosten- und Zeitersparnis

Besonderheiten
Überleitung der Daten in die Buchhaltung (BMD), flexible Auswertungen, Berichte an Förderungsgeber und öffentliche Einrichtungen, geeignet für die dezentrale Datenerfassung durch mehrere Regionalstellen, flexible Rechteverwaltung